Brian Babineau， 是Enterprise Strategy Group的高级分析师，在电子邮件归档方面给予解答。

    问：管理员可以选择归档电子邮件信息吗？

    答：这个问题当然是肯定的。有一些电子邮件归档供应商和信息分类供应商提供这项功能，他们可以帮助一个公司设置协议来决定哪些信息需要归档，归档多久。

    你需要发展并保持这个协议，同样也需要保持分类协议。看起来好像一个困难的任务，但是你并不想要归档垃圾邮件，这时你就不需要归档非商业信息有关的内容。例如，在一些情况下，你想要归档金融领域。在金融服务中，也许你只想归档你的经纪人而不是人力资源雇员。

    这有一些方法关于部署和选择你想要归档的邮箱，并且在这个基础上你能建立保持期。在你部署完成软件之前最好确定好你应该归档哪些信息，并且保持多久。

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