不用备份软件从中转换，用户现在可以直接对磁带上的数据编制索引了——Index Engines为该公司的Tape Engine产品增加了新功能，这些功能让用户可以直接从磁带或者磁带库中提取并且组织数据，以达到法律法规的要求。

    这家总部设在新泽西州的Holmdel镇的公司声称，已经拥有32家直接客户以及众多间接客户。在过去的三年中，该公司可以从离线磁带中提取元数据，进行组织编排，最终将这些数据综合为一个可供检索的资料库。该项技术使该公司公司声名鹊起。Index Engines公司能够组织磁盘上的数据，这和竞争对手没有区别，但是它具备了直接处理磁带存档格式的能力，不需要将数据从磁带上先转移到磁盘上，这一点让该公司有别于Kazeon或者StoredIQ等竞争对手。

    在最新发布的eDiscovery Edition版本中，该厂商增加了新的软件功能，可以直接提取磁带上的数据，该公司计划为这一技术申请专利。以前，客户如果想创建一个可搜索的索引，必须首先使用恢复备份软件（CA ArcServe、IBM TSM、Symantec NetBackup、Backup Exec或者EMC NetWorker的备份软件）将文件和电子邮件从磁带上恢复到磁盘上，然后才能用Index Engines产品创建索引。更麻烦的是，用户一次同时只能恢复一盘磁带上的数据。

    现在，用户可以直接从磁带中提取资料了。用户甚至可以将Tape Engine的应用软件挂在磁带库中，以加快资料提取的速度。Index Engines公司的营销副总监Jim McGann表示，“我公司的产品可以使用Fibre Channel（FC）或者SCSI连接所有常见的磁带驱动器。”“我公司的产品配有自动配置程序，能够实现自动控制，而且自动配置我们的索引引擎，在索引过程中进行管理这项机器人技术。”

    至少有一位分析家表示，该项技术的确可以为很多组织机构带来便利。Enterprise Strategy Group的分析家Brian Babineau表示：“各个组织机构，会通过从备份磁带中查找资料，进而实现电子搜索的目的。Index Engines的出现则彻底颠覆了这种资料查找手段。”“采用这种方法将大大地降低成本，因为一旦采用该项技术之后，用于创建磁带索引以及完成检索所需要的人工将会大大降低，这必将极大地降低相关成本。就算只是了解到底需要恢复哪盘磁带上的数据，仅这一项，就能为企业节约许多开支。”

    据Index Engines公司营销副总监Jim McGann表示，假使大公司能够充分利用直接从磁带中创建的索引这种做法的好处，完全可以做到防患于未然，而不是事后被动应付。同时，McGann还表示：“有研究表明，大公司平均每年要应对300起法律诉讼案件。”“他们急需了解存放在磁带上的文件里的内容。”

    一个Index Engines公司的合作伙伴表示他已经看到客户变得更为主动了。Electronic Evidence Labs的总裁Jeffrey Fehrman表示，“我们刚刚为一个政府养老金机构处理了45，000个磁带，他们需要历史数据来减轻责任。”Electronic Evidence Labs是诉讼支持公司ONSITE3的一个分部。他表示现在为客户组织非结构化数据的时间比以前减少了50%到70%，这都要归功于Engines的提取功能。速度提升了，自然费用就降低了——这种效果至少鼓励了一家客户采用了这种防患于未然的方法，而不是守着一大堆零散的数据，束手待毙。

    说到缺点，Index Engines只支持Exchange电子邮件，尽管它计划在2008年的某个时候增加对Lotus Notes的支持。而且，该厂商只支持自己的搜索引擎。使用Google或者其他企业搜索引擎专业公司的搜索引擎的客户则无缘使用Index Engines了。

    Index Engines在电子搜索产品和服务市场上的前景越来越不明朗。既然Autonomy和 Iron Mountain之类的大公司有意在这个领域里采取行动，小一些的公司似乎更容易受到攻击。一个成功的产品可以快速地获得成功，而错误合并的后果却有可能是致命的。Index Engines公司的竞争对手Scentric最近倒闭了，正是一个最好的范例。

    Index Engines公司的基本设备，配备了组织和搜索文件和电子邮件的功能，该设备最低配置的价格为50，000美元。新的提取模块（Extraction Module）目前也已经可以在市场上买到了，售价为25，000美元。

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